2024년 GSCO 행사 유치 지원 사업 계획

1. 지원근거

❍ 군산시 새만금 종합비즈니스 컨벤션센터 관리와 운영조례 제8조

제8조(운영지원) ② 시장은 국제회의, 대규모 국내회의 및 전시회의 유치를 촉진하고 그 원활한 개최를 위하여 필요하다고 인정되는 경우 국제회의, 대규모 국내회의 및 전시회를 유치하거나 개최하는 자에게 예산의 범위내에서 행정 및 재정적 지원을 할 수 있다.

2. 지원기준

❍ 지원대상 : 군산새만금컨벤션센터(GSCO)에서 2일 이상 진행되는 200명 이상의 학술행사*

* 학술행사 : 각 분야의 전문가들이 학문의 방법과 이론, 발전 방향에 대하여 발표 및 토론하는 행사

❍ 지원금액 : 최대 1,500만원  ※예산 소진시까지

- 회의실 임대료 50% (장비사용료 제외)

- 1인당 등록비 지원 (내국인 : 5,000원, 외국인 : 10,000원)

- 셔틀버스비 지원  ※ 실비지원

셔틀버스 지원기준	200명~500명	501명~1,000명	1,001명 이상
	200만원	250만원	300만원

❍ 추가혜택

- 군산마이스얼라이언스(GMA) 활용

· 호텔 협약가 및 기타 서비스 협력업체 안내

- 「전북특별자치도 MICE 행사 개최 인센티브」중복지원

3. 지원조건

❍ 지원기준을 충족하는 행사에 한하여 지원

❍ 정산보고서 및 관련 증빙자료 제출

4. 신청 및 지원절차

❍ 신청 절차

지원 신청	⇒	검토·결과 통보	⇒	행사 진행	⇒	정산서 제출	⇒	지원금 지급
행사 개최 최소 14일 전까지		검토 후 신청일 기준 1주일 이내 지원가능 여부 안내				행사 종료 후 14일 이내		지원금 확정 및 지급 (14일 이내)
제출처 : GSCO		군산시				제출처 : GSCO		군산시

❍ 지원금 신청

- 신청시기 : 행사 개최 최소 14일전까지

- 신청방법 : 방문, 우편, E-mail, 팩스 등

- 제출서류           ※ 주최 측의 명의로만 신청 가능

· 지원 사업 신청서 <별지 1호 서식> 및 신청 공문(서식 자율)

· 사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본

· 사업계획서<별지 2호 서식> 및 개최행사 증빙자료(일정표 포함)

· 주최측 소개서, 이전행사 자료 등(서식자율)

❍ 사업정산서 제출 및 지원금 지급

- 제출기한 : 종료 후 14일 이내

- 제출방법 : 방문, 우편, E-mail, 팩스 등

- 진행절차 : 사업정산서 제출 → 심사 → 지원금 지급(제출 후  14일 이내)

- 제출서류    ※ 원본대조필 날인, 증빙 지출 금액

· 지원금 지급요청 공문 및 보조금청구서, 사업정산서 <별지 3호, 3-1호 서식>

· 지출 증빙서류 사본(영수증, 세금계산서 등 지역 업체 이용 증빙)

* 개인카드 또는 간이영수증 증빙 불가(단, 단체의 사정으로 개인카드 사용을 해야 하는 경우에는 사전 협의 후 사유를 명시한 공문 제출)

· 행사 사진 <별지 3-3호 서식> : 주요 일정별 및 주요 행사 사진

· 행사 참석자 명부 <별지 3-4호 서식> 등

* 전산시스템을 활용하여 참가자를 등록할 경우 전산출력물 대체 가능

· 주최 측 명의로 된 통장 사본(지원금 지급용)

※ 지원금 지급을 'PCO 또는 대행업체'로 위임할 경우 추가 서류

- 지원금 지급을 위임한다는 주최 측 명의로 된 공문

- 대행 증빙자료(위임장 <별지 4호 서식> 또는 대행계약서 등)

- 대행사 사업자등록증 및 통장 사본

· 개인정보 수집․이용 동의서 <별지 3-5호 서식>

5. 지원금 삭감 또는 취소대상

❍ 참가자 과다계상 또는 허위정보로 지원금 신청한 경우

❍ 사업정산서 제출서류가 미비하여 사실 확인이 불가능한 경우 등

6. 기타사항

❍ 지원신청 순서대로 우선 지급하되 예산 소진 시 지원 종료

❍ 컨벤션 개최 지원금을 위해 제출된 서류는 반환하지 않음

❍ 기타 자세한 사항은 군산새만금컨벤션센터(MICE사업팀)로 문의

- 문의처 : 마이스사업팀 학회 담당자 ☎ 063-468-4724

붙임      1. 【별지 제1호 서식】 GSCO 행사 유치 지원사업 신청서

2. 【별지 제2호 서식】 사업계획서

3. 【별지 제3호 서식】 GSCO 행사 유치 지원사업 신청 공문예시

4. 【별지 제3-1호 서식】 보조금 청구서

5. 【별지 제3-2호 서식】 사업정산서

6. 【별지 제3-3호 서식】 행사사진

7. 【별지 제3-4호 서식】 행사 참석자 명단

8. 【별지 제3-5호 서식】 개인정보 수집 ‧ 이용 동의서

9. 【별지 제4호 서식】 위임장

<별지 제1호>

GSCO 행사 유치 지원 사업 신청서

접수일자		비워둘 것	접수번호	비워둘 것
단 체 명
행 사 명				참석 예상인원		내국인
						외국인
기 간			장 소	GSCO
총사업비			보 조 금 (예상액)
			자 부 담
비영리단체증 고유번호증 등록사항		∘등록처 : ∘등록일 : (등록번호: )
연락처	주 소
	대표자명		생년월일 (남, 여)
	전화번호		FAX
작 성 자		직위: 성명: 휴대폰:

년     월     일

신청단체명 :                     (직인)

군 산 시 장 귀하

<별지 제2호>

사 업 계 획 서

행 사 명
행사장소
행사기간	년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
주 최				주 관
행사규모	참가인원				부 스
	총 참가자	내 국 인	외 국 인		총 부스	업체수
	명	명	개국 명		부스	개
행사목적
세부일정	*행사일정표 첨부
주요 참석인사
행사 기대효과
기타 특이사항
상기와 같이 국제․국내회의 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 신청단체명 : (직인) 군산시장 귀하

※ 첨부 : 행사일정표 외

<별지 제3호>

GSCO 행사 유치 지원사업 사업정산서 제출 공문 예시

	단체명

수신	군산시장
(경유)

제목	(사)00학회 행사유치지원금 청구 및 정산서 제출

본 단체에서 개최하는 「   행사명   」의 행사종료에 따라 다음과 같이 지원금을 지급하여 주시기 바랍니다.

- 다  음 -

1. 행 사 명 :

2. 기    간 : 0000년 00월 00일 ~ 0000년 00월 00일 (0일간)

3. 주최기관 :

4. 참가규모 : 총 000명

5. 개최장소 :

6. 행 사 비 : 금000,000,000원

- 자부담 : 금000,000,000원

- 군산시 행사유치지원금 : 금000,000,000원

7. 담당자 : 성명 / 연락처

붙임  1. 보조금 청구서 1부.

2. 사업 정산서 1부.

3. 행사 참가자 등록부 1부.

4. 통장사본 1부.

5. 지출 증빙자료 1부.

6. 그 외 증빙자료 1부.  끝.

발신기관명 (직인)

<별지 제3-1호>

GSCO 행사 유치 지원 사업 보조금 청구서

신청일자				접수번호
단 체 명
사 업 명					참석인원		명
사업기간				사업장소	GSCO
총사업비		원		보 조 금	원
				자 부 담	원
보조금 내역		구분	금액
		계	원
		회의실 임대료	원
		등록인원 지원비	원
		셔틀버스비	원
연락처	주 소
	대표자명			생년월일 (남)
	전화번호			FAX
작 성 자		직위: 성명: 휴대폰:

2024년   월   일

신청단체명 :                           (직인)

군 산 시 장 귀하

<별지 제3-2호>

사 업 정 산 서

구 분		내 용
개최결과	행 사 명
	행사장소
	행사기간
	주 최					주 관
	행사규모	참가인원									부 스
		총 참가자		내 국 인				외 국 인			총 부스		업체수
	참가자 명단	※ 국내․외 참가자(주요인사) 리스트 별도 첨부
정산결과	사 업 비	총사업비			자부담				보조금			기 타
		백만원			백만원				백만원			백만원
	집행내역 ※ 군산시 內 업체 이용 실적만 기입	항 목	총금액(천원)				천원
		행사장임대					군산새만금컨벤션센터 회의실 임대 군산새만금컨벤션센터 장비 임대
		행 사 대 행					(업체명) (지급액)
		숙박비					① 라마다군산 ② 베스트웨스턴 군산 ③ 군산리츠프라자
		식음료					① 이마트24 베스트웨스턴군산호텔점 ② 다래횟집 ③ 가야궁영미네홍탁 ④ 베스트웨스턴 군산호텔
		수송 · 관광					(업체명) (지급액)
		홍 보 물					제일공사
		비품장비					(업체명) (지급액)
		기 타					(업체명) (지급액)
상기와 같이 사업정산서를 제출합니다. 2024년 월 일 신청단체명 : (직인) 군산시장 귀하
(첨부) : 1. 행사 사진 2. 행사 참석자 명단 3. 지출 증빙서류 사본 ※ 보조금 지급 금액의 초과 지출 증빙必

<별지 제3-3호>

행 사 사 진

<별지 제3-4호>

행사 참가자 등록부

연 번	소 속	성 명	이메일	주소(지역)	비고

<별지 제3-5호>

개인정보 수집 ‧ 이용 동의서

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① 개인정보 수집항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 소속, 주소, 성명, 생년월일, 연락처(핸드폰번호), 계좌번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2024년도 군산시 마이스 행사 지원 서류 심사 및 확인

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 마이스 행사 지원 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 개인정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에
2024년도 군산시 마이스 행사 지원과 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

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동의함         동의안함

년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

기관․단체명                       대표자              (인)

<별지 제4호>

위     임     장

대행기관명(업체)
대표자	(인)
사업자등록번호 (법인등록증)
주소
위 기관을 대행 기관으로 정하고 다음 사항의 권한을 위임합니다. - 다 음 - 해당 행사의 2024년도 GSCO 행사 유치·지원(금) 신청 및 사업정산 년 월 일 신청단체명 (직인) 군산시장 귀하